Privacy Notice

Notis Privasi

General
Sime Darby Plantation Berhad and its group of companies, including its subsidiaries and controlled companies ("Sime Darby Plantation” or “we” or “us” or “our”) are committed to protecting your privacy. This privacy notice ("Privacy Notice”) applies to all our brands globally and set out how we collect, use, maintain, disclose your personal data in accordance with the legal and regulatory requirements.

Please ensure that you have read and understood this Privacy Notice before accessing our website or providing your personal data to us.

Information Collection and Categories of Personal Data
Information Collection

Your personal data may be collected from you when you are accessing our website, in our existing guest lists, business cards, guest books and/or any events organised by us or various other sources such as our customers, their counterparties and representatives, regulatory authorities, government agencies, credit reporting agencies, recruitment agencies, providers of pre-engagement screening services, your existing employer, social media sites, publicly available information or any other third parties that we work with.

EEA or UK citizens or residents

If you are a citizen or resident in the European Economic Area ("EEA”) or the United Kingdom, ("UK”) please refer to Purposes and Lawful Basis for Processing of Personal Data Section below where we have set out additional information required by the European Union ("EU”) and UK data protection laws to explain on the “lawful bases” for processing of your personal data.

If you are not a citizen or resident in the EEA or UK, in the case where you provide us with your personal data, you agree and consent to our collection, use and disclosure of your personal data for the purposes set out in this Privacy Notice, where applicable.

Categories of Personal Data

Categories of personal data that we may collect from you, depending on the purpose of our relationship and dealing with you which may include but not limited to your name, identification number (IC), passport number, correspondence address, nationality, telephone number, email address and location. The aforesaid personal data is not exhaustive and may include other personal data depending on the nature of business relationship, dealings or transaction between you and us.

There are instances where we may need to collect certain kind of personal data which is more sensitive and accorded higher level of protection (with stricter requirements) in jurisdictions such as the EEA and UK. Categories of such personal data include personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person's sex life or sexual orientation as well as criminal conviction and offences. Where we require sensitive personal data and criminal records of someone, we will ensure that we satisfy the legal basis for our processing of such data.

Where we collect personal data, we will only do so for purposes of fulfilment of one (1) or more Purposes set out in Purposes and Lawful Basis for Processing of Personal Data Section below. Your refusal to provide us with such personal data may result in us not being able to process and/or disclose your personal data for the Purposes (as defined below).

Purposes and Lawful Basis for Processing of Personal Data
Purposes

The purposes of which your personal data will be collected and processed by us, include but not limited to the following:

to enable you to provide goods or services to us or vice versa;
to process and manage your participation in any contest/programme organised by us;
to assess and handle your job application;
to carry out background check and Know Your Counterparty (KYC) screening activities;
to send you festive messages, promotional message and special offers;
for purposes of entering into a business relationship with you;
to defence claim or suit against us in a legal proceeding or potential legal proceeding;
for internal record keeping;
for security and fraud prevention purposes;
for the purposes of statistical analysis of data;
for profiling your preferences;
for marketing activities;
for the purposes of investor relations matters;
for the investigation of complaints, misconduct and suspected suspicious transactions (including but not limited to carrying out due diligence and/or other screening activities);
for the purposes of inclusion in media engagements and/or any relevant or related events;
for the purposes of us preparing guest invitations, registration and/or sign-ups for our events;
for general administrative and management purposes;
for visit to our offices or premises where your image may be captured and recorded via CCTV to ensure safety within premises;
for sale or transfer of all or any part of our business or assets to third party(ies);
for purposes of health management during health crisis or disease outbreak; and/or
for all other purposes required or permitted by legislative, statutory and regulatory requirements,

(collectively, “the Purposes”).

Anonymised Data

We may create anonymous data records from the personal data that we collect from you which has been anonymised. Anonymised data is not personal data in law as such data will not directly or indirectly identify you. For example, we may use such anonymous data for any calculation of traffic or use of specific website feature and disclose anonymous data to third parties, including but not limited to our research partners. If our use of the anonymous data records will lead to identification of your identity, we will treat the combined data as personal data which will be used in accordance with this Privacy Notice.

Lawful Bases

In our dealings or interaction with you, we rely on various lawful bases for purposes of processing of your personal data. Please refer to the table below.

Processing Activity (Purpose of Processing of Your Personal Data)	Lawful bases
to enable you to provide goods or services to us or vice versa	contract performance legitimate interest (to enable effective communications and fulfilment of obligations)
to process and manage your participation in any contest/programme organised by us	legitimate interest (to enable effective communications regarding the programme or contest)
to assess and handle your job application	contract performance (successful job applicants will be required to sign contract of employment) legitimate interest (to enable us to assess suitability of a job applicant for that role)
to carry out background check and Know Your Counterparty (KYC) screening activities	legal obligations
to send you festive messages, promotional message and special offers	consent legitimate interest (to maintain good relationship and keep you updated for news in relation to our latest products or services)
for purposes of entering into a business relationship with you	contract legitimate interest (to enable effective communications with you in relation to the products or services, and to manage our relationship with you)
for internal record keeping	legal obligations (statutory retention period, for example, for employee records and tax records)
for security and fraud prevention purposes	legal obligations
for the purposes of statistical analysis of data	legitimate interest (for running of business, provision of administration and IT services)
for profiling your preferences	legitimate interest (to allow us to provide you with the right products or services)
for marketing activities	legitimate interest (to allow us to keep you updated on news of our latest products)
for profiling your preferences	legitimate interest (to allow us to provide you with the right products or services)
for the purposes of investor relations matters	legal obligations legitimate interest (to allow effective communications between investors and us)
for the investigation of complaints, misconduct and suspicious transactions (including but not limited to carrying out due diligence and/or other screening activities)	legal obligations legitimate interest (to ensure that misconduct in the company is dealt with)
for the purposes of inclusion in media engagements and/or our newsletters or advertisement	legitimate interest (to allow us to include your name, photo or video in media engagement and/or newsletters or advertisement)
for the purposes of us preparing guest invitations, registration and/or sign-ups for our events	legitimate interest (to allow us to record and send your invite for events)
for general administrative and management purposes	legitimate interest (for proper running of business, management of stakeholders for various matters and processing of request from customers, service providers and complainants)
for visit to our offices or premises where your image may be captured and recorded via CCTV to ensure safety within premises	legal obligations (to ensure safety of office or premises) legitimate interest (to ensure our visitors are safe)
for sale or transfer of all or any part of our business or assets to third party(ies)	legal obligations contract performance
to defence claim or suit against us in a legal proceeding or potential legal proceeding	legal obligations
for purposes of health management during health crisis or disease outbreak	consent legal obligations legitimate interest (to prevent spreading of virus or disease)
for all other purposes required or permitted by legislative, statutory and regulatory requirements	legal obligations

Direct Marketing Purposes

We may periodically send you newsletters, surveys, offers, and other promotional materials regarding our products and services which we believe that are of interest or useful to you, if you have consented (opted-in) to receive such messages via e-mail or any other electronic channel (where such opt-in is required under your local law).

If you do not wish to receive such communications anymore, you can "opt out" by following the unsubscribe instructions provided in each of our direct marketing e-mails or by contacting us directly (please see Contact Details section below). We will then record any objection you make and stop sending promotional communications to you.

Automated Decision-Making

We do not process your personal data via automated decision-making.

Cookies
Overview on Cookie

A cookie is a small file which asks permission to be placed on your device. Once you agree, the file is added and the cookie helps to analyse web traffic or lets you know when you visit a particular site. Cookies allow web applications to respond to you as an individual. The web application can tailor its operations to your needs, likes and dislikes by gathering and remembering information about your preferences.

Types of Cookies and the Purposes

We use cookies and other similar technologies to collect information about our visitors. More specifically, we use cookies and other similar technologies for the following purposes:

Necessary Cookies – These cookies help make a website usable by enabling basic functions like page navigation and access to secure areas of the website. The website cannot function properly without these cookies.
Statistics Cookies – These cookies help website owners to understand how visitors interact with websites by collecting and reporting information anonymously.
Preference Cookies – These cookies enable a website to remember information that changes the way the website behaves or looks, like your preferred language or the region that you are in.
Marketing Cookies – These cookies are used to track visitors across websites. The intention is to display ads that are relevant and engaging for the individual user and thereby more valuable for publishers and third party advertisers.
Unclassified Cookies – These cookies do not belong to any other category or are in the process of categorisation.

A cookie in no way gives us access to your device or any information about you, other than the data you choose to share with us.

Modify Cookies Preferences

You can choose to accept or decline cookies. Most web browsers automatically accept cookies, but you can usually modify your browser setting to decline cookies if you prefer. This may prevent you from taking full advantage of the website.

You can also change your cookie preferences (except for strictly necessary cookies) at any time by clicking on the black icon at the bottom left of our site.

Personal Data of Minors and Other Individuals

Where you have shared or provided us with personal data of any of your family members, spouse, dependent and/or other individuals, you confirm that you have obtained consent from the relevant person for the processing of their personal data in accordance with this Privacy Notice.

In the case where you share or provide us with personal data of minors, you confirm that you have the right to act and consent on their behalf for processing of their personal data in accordance with this Privacy Notice.

Sharing of Your Personal Data
Sharing of Your Personal Data

Please be informed that your personal data may be disclosed, disseminated and/or transferred to other companies within our group (including the holding company, subsidiaries, associated, related and affiliated companies as well as their subsidiaries, associated and affiliated companies, both local and international), whether present or future, or to any third party organisations or persons for the purpose of fulfilling our obligations to you in respect of the Purposes and all such other purposes that are related to the Purposes and also in providing integrated services, maintaining and storing records.

Third parties which we believe would need to have access to your information to provide you with the information or services you request from us such as:

service providers, suppliers, business partners providing administrative, IT or other services appointed by Sime Darby Plantation or any of group of companies of Sime Darby Plantation;
auditors, consultants, lawyers and accountants or any other professional advisers appointed by us on a strictly confidential basis;
advertisers and advertising networks which require certain data to offer relevant adverts to you and/or other selected partners to help them provide better-customised offers, promotions, and/or personalised messages to you or others;
third parties in connection with the sale or transfer of all or any part of our business or assets;
any party in a legal proceeding or potential legal proceeding; or
enforcement agencies, government agencies, courts, tribunals, professional bodies, regulators, ministries (whether at municipal, state or federal level howsoever named in other jurisdictions), if required or authorised to do so, to satisfy any applicable law, regulation, order or judgment of a court or tribunal or queries from the relevant authorities.

Transfer out of the EEA and UK

There may be instances where the personal data or information you share with us will be transferred to other countries outside of the EEA and/or the UK. The data protection laws in such countries may not provide the same level of protection for your personal data under the EU and UK data protection laws. In such instances, we are committed to take the relevant steps to ensure that the appropriate safeguards required by law are implemented and your personal data is protected.

Your Rights
Rights

Your rights to your personal data are as follows:

right to access - to request access to the personal data we hold about you;
right to restrict – to ask us to restrict the way we use your personal data;
right to rectification – to ask us to update or correct the personal data we hold about you;
right to erasure – to ask us to delete personal data that we hold about you;
right to withdraw – to withdraw consent for processing of your personal data (if consent is used as the basis for processing);
right to object – to object our processing of your personal data (including for direct marketing purposes); and
right to portability – to request for transfer of your personal data to you or another entity.

Consent and Withdrawal

Where we rely on consent for processing of your personal data, you may withdraw your consent for such processing by reaching out to us using the contact details at Section K below. However, your withdrawal of consent will not affect our right to process your personal data prior to the withdrawal.

Storage of Personal Data
Storage

Information that you share with us is either stored on our secured servers or servers of IT service providers appointed by us. We are committed to maintain appropriate safeguards to prevent loss, misuse, unauthorised access, alteration or destruction of your personal data in accordance with the requirements of applicable laws.

In the event that we transfer your personal data outside of the jurisdiction where you provide us with the personal data, we will put in place the appropriate safeguards to meet the requirements of the applicable laws.

Retention Period

Any personal data retained by us will be destroyed and/or deleted from our records and system in the event such data is no longer required for any of the purposes of which it is collected unless we are required to keep it longer pursuant to any legal or regulatory requirements.

Below are two (2) examples:

tax records will be retained for seven (7) in line with tax retention obligation; and
records of customer complaints received will be retained for six (6) years.

Security of Your Personal Data

We have put in place a variety of technical and organisational measures to protect your personal data against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorised disclosure or access and against all other unlawful forms of processing.

Complaint

Where you believe that infringement or misuse of your personal data has occurred, you have the right to lodge a complaint with the relevant data protection authority in your country. However, we would encourage you to contact us before making such complaint to the relevant data protection authority so that we are first given the opportunity to understand and resolve your concerns.

Contact Details

If you have any questions, comments or request regarding this Privacy Notice or our processing of your personal data, you can contact us by sending an email to communications@simedarbyplantation.com or write to us at:

Group Communications
Sime Darby Plantation Berhad

Level 2, Block A,
Sime Darby Plantation Leadership Centre
No. 2, Jalan PJU 1A/7, Ara Damansara
47301 Petaling Jaya
Selangor Darul Ehsan
Malaysia

Changes or Update to Privacy Notice

We may update, revise, vary, amend and/or modify this Privacy Notice from time to time. Please check back frequently to see the latest changes or update to our Privacy Notice.

Language

In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version of this Privacy Notice, the English version shall prevail.

Version of this Privacy Notice is as at 2 November 2023.

Am
Sime Darby Plantation Berhad dan kumpulan syarikatnya, termasuk subsidiari-subsidiarinya dan syarikat-syarikat dibawah kawalan Sime Darby Plantation Berhad (“Sime Darby Plantation” atau “kami”) komited dalam melindungi dan menghormati privasi anda. Notis privasi ini (“Notis Privasi”) terpakai kepada semua jenama kami di peringkat global dan menerangkan bagaimana kami mengumpul, menggunakan, menyimpan dan menzahirkan data peribadi anda selaras dengan undang-undang dan peraturan yang telah ditetapkan.

Sila pastikan anda telah membaca dan memahami Notis Privasi ini sebelum mengakses laman web kami atau memberikan data peribadi anda kepada kami.

Pengumpulan Maklumat dan Kategori Data Peribadi
Pengumpulan Maklumat

Data peribadi anda mungkin dikumpulkan daripada anda semasa melayari laman web kami, melalui senarai tetamu, kad perniagaan, buku tetamu dan/atau mana-mana acara yang dianjurkan oleh kami atau dari sumber lain seperti pelanggan kami, rakan niaga dan wakil mereka, pihak ketiga seperti pihak berkuasa, agensi kerajaan, agensi pelaporan kredit, agensi rekrut pekerja, pembekal perkhidmatan saringan pra-pekerjaan, majikan anda atau referi yang lain, maklumat rangkaian sosial, rekod awam, atau daripada pihak ketiga lain yang bekerja dengan kami.

Warganegara atau Individu Pemastautin EEA/UK

Jika anda seorang warganegara atau pemastautin di Kawasan Ekonomi Eropah ("EEA") atau United Kingdom ("UK"), sila rujuk Bahagian Tujuan dan Asas Perundangan yang Sah untuk Pemprosesan Data Peribadi di bawah di mana kami telah menyatakan maklumat tambahan yang diperlukan oleh undang-undang perlindungan data Kesatuan Eropah (“EU") dan UK untuk menerangkan "asas yang sah" untuk pemprosesan data peribadi anda.

Jika anda bukan warganegara atau pemastautin di EEA atau UK, di mana anda telah memberikan kami data peribadi anda, anda bersetuju dan mengizinkan dengan pengumpulan, penggunaan dan penzahiran data peribadi anda untuk tujuan yang telah dinyatakan dalam Notis Privasi ini, di mana berkenaan.

Jenis Data Peribadi

Jenis-jenis data peribadi yang mungkin kami kumpulkan daripada anda akan bergantung kepada tujuan dan hubungan kami dengan anda termasuk tetapi tidak terhad kepada nama, nombor pengenalan (IC), nombor pasport, alamat surat-menyurat, kewarganegaraan, nombor telefon, e-mel, dan lokasi. Data peribadi yang disebutkan di atas tidak menyeluruh dan mungkin termasuk data peribadi lain bergantung kepada hubungan perniagaan, urusan atau transaksi antara anda dan kami.

Terdapat situasi di mana kami mungkin perlu mengumpulkan jenis data peribadi yang lebih sensitif dan diberikan tahap perlindungan yang lebih tinggi (dengan syarat yang lebih ketat) di negara seperti EEA dan UK. Jenis-jenis data peribadi tersebut termasuk data peribadi yang mendedahkan asal usul kaum atau etnik, pendapat politik, kepercayaan agama atau falsafah, atau keahlian kesatuan sekerja, dan pemprosesan data genetik, data biometrik untuk tujuan mengenalpasti individu, data kesihatan atau data kehidupan seks atau orientasi seksual serta data berkenaan dengan sabitan dan kesalahan jenayah. Jika kami memerlukan data peribadi sensitif dan rekod jenayah seseorang, kami akan memastikan bahawa kami memenuhi asas perundangan yang sah untuk pemprosesan data tersebut.

Kami hanya akan mengumpul data peribadi anda untuk memenuhi satu (1) atau lebih Tujuan yang dinyatakan dalam Bahagian Tujuan dan Asas Perundangan yang Sah untuk Pemprosesan Data Peribadi di bawah. Keengganan anda untuk memberikan data peribadi yang diminta kepada kami boleh menyebabkan kami tidak dapat memproses dan/atau menzahirkan data peribadi anda untuk Tujuan yang dinyatakan di bawah.

Tujuan dan Asas Perundangan yang Sah untuk Pemprosesan Data Peribadi
Tujuan

Tujuan kami mengumpul dan memproses data peribadi anda termasuk tetapi tidak terhad kepada yang berikut:

untuk membolehkan anda menyediakan produk atau perkhidmatan kepada kami atau sebaliknya;
untuk memproses dan menguruskan penyertaan anda dalam mana-mana peraduan/program yang dianjurkan oleh kami;
untuk menilai dan mengendalikan permohonan kerja anda;
untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang dan saringan Know Your Counterparty (KYC);
untuk menghantar mesej perayaan, mesej promosi dan tawaran istimewa kepada anda;
untuk tujuan hubungan perniagaan dengan anda;
untuk membela tuntutan atau saman terhadap kami dalam prosedur undang-undang;
untuk tujuan penyimpanan maklumat;
untuk tujuan keselamatan dan pencegahan fraud;
untuk tujuan analisis statistik data;
untuk tujuan memprofil keutamaan anda;
untuk aktiviti pemasaran;
untuk tujuan urusan perhubungan pelabur;
untuk siasatan terhadap aduan, salah laku dan transaksi yang mencurigakan (termasuk tetapi tidak terhad kepada menjalankan ketelitian wajar dan/atau aktiviti-aktiviti pemeriksaan lain);
untuk penggunaan dalam tugasan media dan/atau buletin atau iklan kami;
untuk tujuan menyediakan undangan tetamu, pendaftaran dan/atau mendaftar untuk acara-acara kami;
untuk tujuan pentadbiran dan pengurusan am;
untuk tujuan lawatan ke pejabat atau premis kami di mana imej anda mungkin akan diambil dan dirakam melalui CCTV untuk memastikan keselamatan di dalam premis kami;
untuk penjualan atau pemindahan semua atau mana-mana bahagian perniagaan atau aset kami kepada pihak ketiga;
untuk tujuan pengurusan kesihatan semasa krisis kesihatan atau wabak penyakit; dan/atau
untuk apa-apa tujuan lain yang diperlukan atau dibenarkan di bawah peruntukan perundangan, statutori dan peraturan,

(secara kolektif, “Tujuan”).

Data yang Tidak Boleh Dikenal Pasti (Anonymised Data)

Kami mungkin mencipta rekod data yang tidak boleh dikenal pasti (anonymised) daripada data peribadi yang kami kumpulkan daripada anda yang telah disulitkan. Data anonymised bukan data peribadi di sisi undang-undang kerana data tersebut tidak akan mengenal pasti anda secara langsung atau tidak langsung. Sebagai contoh, kami mungkin menggunakan data anonymised tersebut untuk tujuan pengiraan trafik atau penggunaan ciri khusus laman web dan mendedahkan data anonymised kepada pihak ketiga, termasuk tetapi tidak terhad kepada rakan kongsi penyelidikan kami. Jika penggunaan rekod data anonymised kami akan membolehkan kami mengenal pasti identiti anda, kami akan menganggap data gabungan tersebut sebagai data peribadi yang akan digunakan selaras dengan Notis Privasi ini.

Asas yang Sah

Dalam urusan atau interaksi kami dengan anda, kami bergantung pada pelbagai asas yang sah untuk tujuan pemprosesan data peribadi anda. Sila rujuk jadual di bawah.

Aktiviti Pemprosesan (Tujuan Pemprosesan Data Peribadi Anda)	Asas yang Sah
untuk membolehkan anda menyediakan barangan atau perkhidmatan kepada kami atau sebaliknya	pelaksanaan kontrak kepentingan yang sah (untuk membolehkan komunikasi yang efektif dan untuk tujuan memenuhi kewajipan)
untuk memproses dan menguruskan penyertaan anda dalam mana-mana peraduan/program yang dianjurkan oleh kami	kepentingan yang sah (untuk membolehkan komunikasi yang efektif berkaitan dengan peraduan/program kami)
untuk menilai dan mengendalikan permohonan kerja anda	pelaksanaan kontrak (pemohon kerja yang berjaya akan diminta menandatangani kontrak pekerjaan) kepentingan yang sah (untuk membolehkan kami menilai kesesuaian pemohon kerja untuk peranan tersebut)
untuk menjalankan pemeriksaan latar belakang dan saringan Know Your Counterparty (KYC)	kewajipan undang-undang
untuk menghantar mesej perayaan, mesej promosi dan tawaran istimewa kepada anda	persetujuan kepentingan yang sah (untuk mengekalkan hubungan baik dan memastikan anda mendapat berita terkini berkaitan produk atau perkhidmatan kami)
untuk tujuan menjalin hubungan perniagaan dengan anda	kontrak kepentingan yang sah (untuk membolehkan komunikasi yang efektif dengan anda berkaitan dengan produk atau perkhidmatan, dan untuk tujuan mengekalkan hubungan kami dengan anda)
untuk tujuan penyimpanan maklumat	kewajipan undang-undang (tempoh pengekalan statutori, contohnya, untuk rekod pekerja dan rekod pembayaran cukai)
untuk tujuan keselamatan dan pencegahan fraud	kewajipan undang-undang
untuk tujuan analisis statistik data	kepentingan yang sah (untuk pengurusan perniagaan, pentadbiran dan perkhidmatan IT)
untuk tujuan memprofil keutamaan anda	kepentingan yang sah (untuk membolehkan kami memberikan anda produk atau perkhidmatan yang betul)
untuk tujuan pemasaran	kepentingan yang sah (untuk membolehkan kami memaklumkan anda berita berkaitan dengan produk terkini kami)
untuk tujuan urusan hubungan dengan pelabur	kewajipan undang-undang kepentingan yang sah (untuk membolehkan komunikasi yang efektif antara pelabur dan kami)
untuk siasatan terhadap aduan, salah laku dan transaksi yang mencurigakan (termasuk tetapi tidak terhad kepada menjalankan ketelitian wajar dan/atau aktiviti-aktiviti pemeriksaan lain)	kewajipan undang-undang kepentingan yang sah (untuk memastikan salah laku dalam syarikat ditangani dengan sewajarnya)
untuk penggunaan dalam tugasan media dan/atau buletin atau iklan kami	kepentingan yang sah (untuk membenarkan kami memasukkan nama, foto atau video anda dalam media dan/atau buletin atau iklan kami)
untuk tujuan menyediakan undangan tetamu, pendaftaran dan/atau mendaftarkan anda untuk acara-acara kami	kepentingan yang sah (untuk membolehkan kami merekod dan menghantar jemputan kepada anda untuk acara kami)
untuk tujuan lawatan ke pejabat atau premis kami di mana imej anda mungkin akan diambil dan dirakam melalui CCTV untuk memastikan keselamatan di dalam premis	kewajipan undang-undang (untuk memastikan keselamatan pejabat atau premis) kepentingan yang sah (untuk memastikan pelawat kami selamat)
untuk penjualan atau pemindahan semua atau mana-mana bahagian perniagaan atau aset kami kepada pihak ketiga	kewajipan undang-undang pelaksanaan kontrak
untuk membela tuntutan atau saman terhadap kami dalam prosedur undang-undang atau prosedur undang-undang yang berpotensi	kewajipan undang-undang
untuk tujuan pengurusan kesihatan semasa krisis kesihatan atau wabak penyakit	persetujuan kewajipan undang-undang kepentingan yang sah (untuk mencegah penyebaran virus atau penyakit)
untuk apa-apa tujuan lain yang diperlukan atau dibenarkan di bawah peruntukan perundangan, statutori dan peraturan	kewajipan undang-undang

Tujuan Pemasaran Secara Langsung

Kami akan menghantar buletin, tinjauan, tawaran dan bahan promosi lain kepada anda secara berkala mengenai produk dan perkhidmatan kami yang kami percaya adalah menarik atau berguna kepada anda, jika anda telah bersetuju (opt-in) untuk menerima mesej tersebut melalui e-mel atau saluran elektronik lain (jika opt-in sedemikian diperlukan di bawah undang-undang tempatan anda).

Jika anda tidak berminat menerima komunikasi sedemikian pada bila-bila masa, anda boleh "opt-out" dengan mengikuti arahan berhenti melanggan yang diberikan dalam setiap e-mel pemasaran langsung kami atau dengan menghubungi kami secara terus (sila rujuk Bahagian Hubungi Kami di bawah). Kami akan merekodkan sebarang bantahan daripada anda dan berhenti menghantar komunikasi promosi kepada anda.

Pembuatan Keputusan secara Automatik

Kami tidak memproses data peribadi anda melalui pembuatan keputusan automatik.

Kuki
Informasi Am tentang Kuki

Kuki adalah fail kecil yang meminta keizinan untuk diletakkan dalam peranti anda. Jika anda memberi keizinan, fail tersebut akan ditambahkan dan kuki akan membantu menganalisis trafik web atau memberitahu anda apabila anda melawat mana-mana laman web. Kuki membenarkan aplikasi web bertindak balas kepada anda sebagai individu. Aplikasi web boleh menyesuaikan operasinya mengikut keperluan, pemilihan (suka atau tidak suka) anda dengan mengumpul dan mengingati maklumat pilihan anda.

Jenis Kuki dan Tujuan

Kami menggunakan kuki dan teknologi lain yang serupa untuk mengumpul maklumat tentang pelawat kami. Secara khususnya, kami menggunakan kuki dan teknologi lain yang serupa untuk tujuan berikut:

Kuki Penting (Necessary Cookies) – Kuki ini diperlukan untuk laman web kami berfungsi dengan baik dan tidak boleh dimatikan dalam sistem kami.
Kuki Statistik (Statistics Cookies) – Kuki ini membantu pemilik laman web memahami cara pelawat berinteraksi dengan laman web dengan mengumpul dan melaporkan maklumat yang dinyahperibadi.
Kuki Kefungsian (Preference Cookies) – Kuki ini membolehkan laman web untuk mengingati maklumat yang mengubah pola atau rupa laman web, seperti bahasa pilihan atau lokasi anda.
Kuki Pemasaran (Marketing Cookies) – Kuki ini digunakan menjejak pelawat yang melawat laman web yang berlainan. Tujuan kuki ini adalah untuk memaparkan iklan yang relevan dan menaruk untuk pengguna dan yang memberi manfaat kepada penerbit dan pengiklan pihak ketiga.
Kuki yang tak diklasifikasi (Unclassified Cookies) – Kuki ini tidak tergolong dalam mana-mana kategori lain atau dalam proses pengkategorian.

Kuki tidak sama sekali memberi kami akses kepada peranti anda atau sebarang maklumat berkaitan dengan anda, selain daripada data yang anda pilih untuk berkongsi dengan kami.

Anda boleh memilih untuk menerima atau menolak kuki. Kebanyakan pelayar web menerima kuki secara automatik, tetapi anda boleh mengubah tetapan pelayar jika anda ingin menolak kuki tersebut. Perbuatan ini mungkin menghalang anda daripada mendapat manfaat sepenuhnya daripada laman web kami.

Anda juga boleh mengubah tetapan kuki anda (kecuali kuki penting) pada bila-bila masa dengan klik pada ikon hitam di sebelah kiri bawah laman web kami

Data Peribadi Individu Bawah Umur dan Individu Lain

Jika anda berkongsi atau memberikan kami data peribadi mana-mana ahli keluarga, pasangan, tanggungan dan/atau individu lain, anda mengesahkan bahawa anda telah mendapat keizinan daripada orang yang berkaitan untuk memproses data peribadi mereka mengikut Notis Privasi ini.

Sekiranya anda berkongsi atau memberikan kami data peribadi kanak-kanak di bawah umur, anda mengesahkan bahawa anda mempunyai hak untuk bertindak dan memberi keizinan bagi pihak mereka untuk memproses data peribadi mereka selaras dengan Notis Privasi ini.

Perkongsian Data Peribadi Anda
Perkongsian

Sila ambil maklum bahawa data peribadi anda boleh dizahirkan, disebarkan dan/atau dipindahkan kepada syarikat-syarikat di dalam kumpulan kami (termasuk syarikat induk, anak-anak syarikat, syarikat-syarikat yang berkaitan dan syarikat-syarikat bersekutu tempatan dan juga antarabangsa), sama ada sekarang atau pada masa akan datang, atau kepada mana-mana organisasi pihak ketiga untuk tujuan memenuhi tanggungjawab kami kepada anda berkaitan dengan Tujuan tersebut dan juga untuk tujuan lain yang berkaitan dengan Tujuan tersebut serta dalam menyediakan perkhidmatan-perkhidmatan bersepadu, penyelenggaraan dan penyimpanan rekod-rekod.

Pihak ketiga yang kami percaya memerlukan akses kepada maklumat anda untuk memberikan maklumat atau perkhidmatan yang anda minta daripada kami seperti:

pembekal perkhidmatan, rakan kongsi perniagaan yang menyediakan perkhidmatan pentadbiran, IT atau perkhidmatan lain yang dilantik oleh Sime Darby Plantation atau mana-mana Kumpulan syarikat Sime Darby Plantation;
juruaudit, konsultan, peguam dan akauntan atau mana-mana penasihat profesional lain yang dilantik oleh kami atas dasar sulit;
pengiklan dan rangkaian pengiklanan yang memerlukan data tertentu untuk menawarkan iklan yang berkaitan kepada anda dan/atau rakan kongsi terpilih lain untuk membantu mereka memberikan tawaran, promosi dan/atau mesej yang diperibadikan (personalised) dengan lebih baik kepada anda atau orang lain;
pihak ketiga berkaitan dengan penjualan atau pemindahan semua atau mana-mana bahagian perniagaan atau aset kami;
mana-mana pihak dalam prosedur undang-undang atau prosedur undang-undang yang berpotensi; atau
agensi penguatkuasaan, agensi kerajaan, mahkamah, tribunal, badan profesional, pengawal selia, kementerian (sama ada di peringkat perbandaran, negeri atau persekutuan walau bagaimanapun dinamakan dalam bidang kuasa lain), jika diperlukan atau diberi kuasa untuk berbuat demikian, untuk memenuhi dasar perundangan mana-mana, peraturan, perintah atau penghakiman mahkamah atau tribunal atau pertanyaan daripada pihak berkuasa yang berkaitan.

Pemindahan ke luar EEA dan UK

Data peribadi atau maklumat yang anda kongsi dengan kami akan dipindahkan ke negara lain di luar EEA dan/atau UK dalam situasi tertentu. Undang-undang perlindungan data di negara tersebut mungkin tidak boleh memberikan tahap perlindungan yang setaraf untuk data peribadi anda seperti di bawah undang-undang perlindungan data EU dan UK. Dalam situasi sedemikian, kami komited untuk mengambil langkah-langkah yang sewajarnya untuk memastikan bahawa perlindungan bersesuaian selaras dengan undang-undang dilaksanakan.

Hak Anda
Hak-hak

Hak-hak anda terhadap data peribadi anda adalah seperti berikut:

hak untuk mengakses - untuk meminta akses kepada data peribadi yang kami pegang tentang anda;
hak untuk menyekat – untuk meminta kita mengehadkan cara kami menggunakan data peribadi anda;
hak untuk membuat pembetulan – untuk meminta kami mengemaskini atau membetulkan data peribadi anda;
hak untuk memadam – untuk meminta kami memadam data peribadi anda dalam rekod kami;
hak untuk membantah – untuk membuat pembantahan kepada pemprosesan kami terhadap data peribadi anda (termasuk untuk tujuan pemasaran secara langsung); dan
hak untuk memindah – untuk meminta pemindahan data peribadi anda kepada anda atau organisasi lain.

Persetujuan dan Pembantahan

Jika kami bergantung pada persetujuan untuk memproses data peribadi anda, anda boleh menarik balik persetujuan anda untuk pemprosesan tersebut dengan menghubungi kami menggunakan butiran hubungan di Bahagian K di bawah. Walau bagaimanapun, penarikan balik keizinan anda tidak akan menjejaskan hak kami untuk memproses data peribadi anda sebelum penarikan semula persetujuan anda.

Penyimpanan Data Peribadi
Penyimpanan

Maklumat yang anda kongsi dengan kami akan disimpan di pelayar kami atau di pelayar pihak ketiga yang membekalkan perkhidmatan IT. Kami komited untuk mengekalkan perlindungan yang bersesuaian untuk mengelakkan kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pengubahan atau pemusnahan data peribadi anda selaras dengan undang-undang yang terpakai.

Sekiranya kami memindahkan data peribadi anda ke destinasi lain (dari negara di mana anda berada), kami akan memastikan perlindungan yang sesuai selaras dengan undang-undang yang berkenaan.

Tempoh Pengekalan

Data peribadi yang disimpan oleh kami akan dimusnahkan dan/atau dipadamkan daripada rekod dan sistem kami sekiranya data tersebut tidak lagi diperlukan untuk mana-mana tujuan data tersebut dikumpul melainkan kami dikehendaki menyimpannya lebih lama selaras dengan undang-undang atau peraturan terpakai.

Dua (2) contoh dinyatakan di bawah:

rekod pembayaran cukai akan dikekalkan selama tujuh (7) tahun selaras dengan obligasi pengekalan rekod cukai; dan
rekod pengaduan pelanggan yang diterima akan dikekalkan selama enam (6) tahun.

Sekuriti Data Peribadi

Kami melaksanakan pelbagai langkah teknikal dan organisasi untuk melindungi data peribadi anda daripada pemusnahan, kehilangan, pengubahan, pendedahan atau akses tanpa kebenaran dan terhadap penyalahgunaan pemprosesan dalam bentuk lain.

Aduan

Jika anda percaya bahawa pelanggaran atau penyalahgunaan data peribadi anda telah berlaku, anda mempunyai hak untuk membuat aduan kepada pihak berkuasa perlindungan data di negara anda. Walau bagaimanapun, kami menggalakkan anda untuk menghubungi kami sebelum membuat aduan sedemikian kepada pihak berkuasa perlindungan data supaya kami diberi peluang untuk memahami dan menyelesaikan masalah anda terlebih dahulu.

Hubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang soalan, komen atau permintaan berkaitan dengan Notis Privasi ini atau pemprosesan data peribadi anda, anda boleh menghubungi kami dengan menghantar emel kepada communications@simedarbyplantation.com atau menghantar surat ke alamat di bawah:

Komunikasi Kumpulan Sime Darby Plantation Berhad

Tingkat 2, Block A,

Sime Darby Plantation Leadership Centre

No. 2, Jalan PJU 1A/7, Ara Damansara

47301 Petaling Jaya

Selangor Darul Ehsan

Malaysia

Hak Untuk Membuat Pemindaan

Kami akan mengemaskini, menyemak semula, meminda dan/atau mengubahsuai Notis Privasi ini dari semasa ke semasa. Sila sentiasa semak Notis Privasi supaya anda sedar tentang sebarang perubahan yang dikemaskini.

Bahasa

Sekiranya terdapat sebarang percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia untuk Notis Privasi ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

Notis Privasi ini adalah versi 2 November 2023.